Remettez de l'ordre dans votre gestion d'activité

DynamoBase aide les indépendants, TPE, ASBL et petites PME à centraliser leurs clients, documents, devis, factures et suivis dans un environnement open source, configuré et accompagné.

Moins d'outils dispersés. Moins de documents perdus. Plus de clarté dans votre activité.

Demander un diagnostic
Diagnostic adapté à votre activité
Mise en place progressive

Un socle simple pour mieux gérer votre activité

DynamoBase rassemble les éléments essentiels de votre gestion quotidienne dans un environnement clair, modulaire et évolutif.

Gestion d'activité centralisée

Regroupez vos clients, prospects, devis, factures, paiements, fournisseurs et suivis dans un espace structuré. DynamoBase vous aide à passer d'une gestion dispersée à une vision plus claire de votre activité.

  • Suivi clients et prospects
  • Devis, factures et paiements
  • Modules activés selon vos besoins

Documents mieux organisés

Classez vos documents importants au bon endroit : factures, devis, contrats, justificatifs, dossiers clients ou fournisseurs. L'objectif est simple : retrouver l'information rapidement et éviter les fichiers éparpillés.

  • Classement par client, fournisseur ou dossier
  • Partage documentaire selon les besoins
  • Moins de documents perdus

Automatisations utiles

Certaines tâches répétitives peuvent être simplifiées : notifications, rappels, classement de documents, suivi de demandes ou préparation de relances. On automatise uniquement ce qui apporte une vraie valeur.

  • Réduction des tâches répétitives
  • Rappels et notifications
  • Workflows adaptés au cas réel

Ce que DynamoBase change concrètement

Une solution pensée pour aider les petites structures à gagner en clarté, en maîtrise et en tranquillité.

Une vision plus claire

Vos informations importantes ne sont plus dispersées entre emails, fichiers Excel, Drive, post-it et logiciels séparés. Vous savez où retrouver vos clients, vos documents, vos factures et vos suivis.

Informations centralisées
Historique plus facile à suivre
Moins d'oublis et de doublons

Des coûts plus lisibles

DynamoBase privilégie une approche claire : on définit le besoin, les modules utiles et l'accompagnement nécessaire avant la mise en place. L'objectif est d'éviter les mauvaises surprises et les empilements d'abonnements.

Cadrage avant configuration
Modules choisis selon le besoin réel
Évolution progressive

Moins de temps perdu dans le suivi

DynamoBase aide à réduire le temps passé à chercher des documents, vérifier des paiements, retrouver un devis, suivre un client ou gérer des rappels manuellement.

Suivi plus structuré
Tâches répétitives réduites
Meilleure continuité dans l'activité

Des repères clairs pour démarrer, puis une solution qui évolue avec vous

Une base claire pour gérer, documenter, facturer et sécuriser votre activité, puis des extensions selon vos priorités.

Ces packs sont des repères, pas des boîtes fermées. Chaque organisation peut avancer progressivement selon ses besoins réels.

Point d'entrée

Facturation

Commencez par l'essentiel : devis, factures, clients, documents.

À partir de 99 € HT/mois

Mise en service à partir de 990 € HT

  • Devis et factures plus cohérents
  • Facturation électronique incluse
  • Base clients et documents essentiels centralisés
  • Hébergement, sauvegardes et maintenance de base
Commencer simplement

Essentiel

Une base solide pour gérer, documenter et facturer sans dispersion.

À partir de 249 € HT/mois

Mise en service à partir de 1 990 € HT

  • Jusqu'à 3 utilisateurs actifs
  • Documents mieux classés et mieux protégés
  • Messagerie professionnelle sécurisée
  • Socle opérationnel clair, prêt à évoluer
Poser une vraie base
Le plus choisi

Croissance

Pour mieux collaborer, mieux retrouver l'information et faire évoluer l'organisation.

À partir de 490 € HT/mois

Mise en service à partir de 3 200 € HT

  • Jusqu'à 5 utilisateurs actifs
  • Gestion documentaire avancée
  • Workflows métier de base et support renforcé
  • Préparation aux automatisations utiles
Faire évoluer l'organisation
Sur mesure

Premium

Plus de contrôle, plus de résilience, plus de personnalisation.

Sur devis

Architecture étudiée selon votre périmètre

  • Architecture hybride possible
  • Automatisations et reporting avancés
  • Accompagnement et support prioritaires
  • Exigences de conformité et sécurité renforcées
Construire une solution sur mesure

Extensions possibles

Vous commencez avec une base solide, puis vous ajoutez uniquement ce qui crée une vraie valeur pour votre activité.

Utilisateur supplémentaire
Formation utilisateurs
Migration de documents ou de données
Personnalisation métier
Automatisations avancées
Gestion documentaire renforcée
Serveur local / NAS
Support renforcé
Reporting avancé
IA privée
Accompagnement organisationnel
Structuration documentaire et commerciale

Ce que vous investissez n'est pas qu'un logiciel

Nous ne cherchons pas à tout vous imposer dès le départ. Nous vous aidons à commencer avec un socle utile, puis à faire évoluer votre environnement quand cela a du sens.

Background

Envie de structurer votre activité plus clairement ?

DynamoBase s'adresse aux petites structures qui veulent sortir du désordre des outils dispersés et construire une base de gestion plus simple, plus claire et plus durable.

Demander un premier échange

Cela vous est-il déjà arrivé ?

Ces situations sont fréquentes chez les indépendants, ASBL et petites PME.

Un devis accepté… mais oublié

Un client accepte un devis, mais entre les emails, les appels et les urgences du quotidien, la facture n'est pas envoyée directement. Quelques semaines plus tard, il faut rechercher l'historique et reconstruire le suivi.

Avec DynamoBase : le passage devis → facture → paiement est mieux suivi.

Des documents partout

Une facture est dans un email, un contrat dans un dossier partagé, une note dans un téléphone et un justificatif sur un ordinateur. Quand il faut tout retrouver, cela prend du temps.

Avec DynamoBase : les documents sont mieux classés par client, fournisseur ou dossier.

Des outils qui ne se parlent pas

Le client est dans un fichier Excel, la facture dans un autre outil, les documents dans un cloud et les rappels dans un agenda. Chaque information existe, mais rien n'est vraiment relié.

Avec DynamoBase : l'objectif est de créer une continuité plus claire entre vos informations.

Une croissance qui crée du désordre

Au début, tout est simple. Puis l'activité augmente, les clients se multiplient, les documents aussi, et les anciennes méthodes ne suffisent plus.

Avec DynamoBase : on structure progressivement l'activité avant que le suivi ne devienne ingérable.

À propos de DynamoBase

DynamoBase est né d'un constat simple : beaucoup de petites structures ne manquent pas forcément d'outils, mais elles manquent d'un système clair pour les faire travailler ensemble.

Les indépendants, ASBL et petites PME utilisent souvent plusieurs solutions séparées : fichiers Excel, Google Drive, emails, logiciels de facturation, dossiers partagés, rappels manuels. Au départ, cela fonctionne. Mais avec le temps, les informations se dispersent, les coûts deviennent moins lisibles et le suivi devient plus difficile.

DynamoBase propose une approche différente : partir de briques open source existantes, les configurer, les relier et les adapter au besoin réel du client. La valeur n'est pas de vendre une licence de plus, mais de construire un environnement de travail plus cohérent, plus maîtrisable et accompagné humainement.

Notre objectif est d'aider les petites structures à gagner en clarté, en autonomie et en tranquillité dans leur gestion quotidienne.

Questions Fréquemment Posées

Trouvez les réponses à vos questions sur DynamoBase et son fonctionnement.